پیشنهاد به مسئول اساسنامه و نهاد تصمیم گیری/دکترین: تیم مسئولین

در مورد معاون سمت ها، در اساسنامه به صراحت به اینکه معاون یک سمت، با مسئول آن سمت، تشکیل یک تیم برای اجرای وظایف مربوط به آن سمت را می دهند، اشاره ای نشده.

بنده پیشنهاد دارم، نه تنها به این موضوع توجه گردد، بلکه به معاون به عنوان یکی از دو نفر اعضای تیم مسئولیت و همچنین جانشین خود به خودی مسئول در زمانی که مسئول حضور ندارد توجه گردد.

دوستان به این موضوع فکر کنید، صحبت کنیم تا در صورت مقبولیت، به رای گیری برسیم.

در ادامه مواد مربوط به سمت معاونت در اساسنامه ارائه می شود  

ز- معاون سمت

مصوبه ی اساسنامه: [28]

1- مدت مسئولیت معاون سمت، در پست معاونت، یک ترم است

2- هر کدام از مسئولین سمت های کانون (به غیر از دبیر) موظفه که تا دو هفته بعد از آغاز مسئولیتش، سه نفر رو با اولویت بندی با صلاحدید خودش و بعد از تعامل و صحبت با اون اشخاص، برای پست معاونت خودش و همچنین مسئولیت اصلی سمت مزبور در ترم بعدی(مگر مورد 5و6 رخ  بده) ، به نهاد تصمیم گیری کانون پیشنهاد بده

درصورت تاخیر این اقدام هرچه زودتر باید انجام بشه

3- نهاد تصمیم گیری کانون موظفه که تا دوهفته بعد از پیشنهادات مسئول سمت (فعلا مسئول اساسنامه و مدیر مالی) شخص مورد نظر خودش رو انتخاب کنه

درصورت تاخیر این اقدام هرچه زودتر باید انجام بشه

4- نهاد تصمیم گیری موظف به انتخاب معاون مسئول از بین سه گزینه ی پیشنهادی مسئول نیست...و میتونه خارج از اون سه گزینه، شخصی رو برای معاونت و...انتخاب کنه

5- شخص انتخاب شده، مسئول سمت در ترم بعدی خواهد بود مگر نهاد تصمیم گیری، با احراز صلاحیت مسئول سابق همچنین با صلاحدید های مورد نظر خودش، مسئول قبلی را در سمت خود ابقا کند {توجه کنید، این بند مهمترین بند این ماده است}

6- در صورت ابقای مسئول سابق، مسئول مجددا موظف به ارائه ی پیشنهاد برای معاون خود (مسئول ترم بعد) خواهد بود که در این صورت امکان ابقای معاون سابق در سمت معاونت (و مسئول آینده) وجود خواهد داشت

7- مسئول سمت، موظف است که معاون خود را برای ترم بعد آموزش دهد، تجربیات خود را در اختیار او قرار داده و معاون را برای انجام وظایفش در ترم بعد، آماده کند...برای محقق شدن این هدف، او موظف به تعامل با معاون همچنین انجام انواع روش ها برای رسیدن به این هدف خواهد بود از جمله انجام کارها به صورت دو نفره، مطلع نگه داشتن معاون در تمامی اعمال انجام شده توسط مسئول، در اجرای وظایف و ...

8- مسئول سمت موظف است که اگر زمانی متوجه شد که معاون شرایط و صلاحیت انجام وظایف مسئولیت خاص در پروسه ی مسئولیت آینده را از دست داده، این موضوع را به نهاد تصمیم گیری اطلاع و با صلاحدید نهاد، به انجام مجدد پروسه ی انتخاب معاون، اقدام نماید

9- معاون مسئول سمت موظف است هرگونه کاهلی مسئول در انتقال تجربه و آگاهی را پس از تذکر به مسئول و مواجهه با عدم توجه مسئول یا ادامه ی کاهلی او، به نهاد تصمیم گیری گزارش دهد

10- نکته: به هر حال باید موقعیتی ایجاد شود که علاوه بر همکاری و دوستی و هماهنگی بین این دو سمت (مسئول اصلی سمت و معاون او) این دو ناظر یکدیگر در اجرای وظایف خود باشند...