کانون فیلم و عکس دانشگاه شهید بهشتی
کانون فیلم و عکس دانشگاه شهید بهشتی

کانون فیلم و عکس دانشگاه شهید بهشتی

اساسنامه ی مدون/(ویرایش شکور: اساسنامه پیش از 1تیرماه92)

 

                                                       

*مطابق با آیین نامه ی تصویب وزیر (یا یکی در این حدود) کانون های فرهنگی هنری متشکل میشن از:

1- دبیر

2- شورای مرکزی متشکل از 5 عضو دائم و 2 عضو علی البدل

3- مجمع عمومی

+ اینکه، هر کانون باید اساسنامه ی خودش رو داشته باشه و شورای مرکزی و اساسنامه هم باید هر سال به تصویب جدیدی مفتخر بشه

(مطابق با پست"دکترین دوم:ساختار کانون")

 

                      "اساس نامه ی کانون و فیلم و عکس دانشگاه شهید بهشتی"

 

معیار عضویت در مجمع عمومی کانون فیلم:

۱..حضور در دو جلسه از یک ماه اخیر  

۲.حداقل یکبار فعالیت در ترم اخیر برای کانون 

نکته :مسئولین سمت و معاونهاشون هم جزو فعالین به حساب می آن...

 

*معیار عضویت در نهاد تصمیم گیری و داشتن حق رای در این نهاد

الف: در صورت داشتن یه پروژه ی بزرگ، صرفا حضور در اون پروژه ایجاد حق رای میکنه 

ب: در صورت نداشتن یه پروژه ی بزرگ، یا حضور در دو جلسه ی متوالی  یا انجام فعالیت های دیگه برای کانون که توسط مدیر اجرایی یا مسئول سمت (و بعدا تصویب شده که در غیر این دو مورد، با دبیر) احراز میشه، فرد موفق به داشتن حق رای میشه  

*یه توضیح  برای روشن تر بودن این مورد:اگه یه پروژه ی بزرگ داشته باشیم، معیار"حضور در جلسات" و "انجام فعالیت" در نظر گرفته نمی شن و فقط "حضور در پروژه" ایجاد حق رای می کنه.     مسئول اساس نامه   

 

*چند تا نکته:

_طبق عرفی که پیش اومده بهتره که مسئول احراز حق رای اسامی افرادی که برای جلسه ی آینده حق رای ندارند رو توی قسمت نظرات پست صورتجلسه ی هر جلسه بنویسه

- در ضمن مدیران اجرایی و مسئولین سمت هم باید اسامی فعالین هر پروژه رو در فاصله ی دو جلسه به هر صورت که شده به دست مسئول احراز حق رای برسونن. حالا یا از طریق وبلاگ یا حضوری به خود مسئول اعلام کنن (که البته تو وبلاگ خیلی بهتره).

(مطابق با پست"اصلاح موقتی حق رای:حضور در نهاد تصمیم گیری کانون") 

-ازین پس برای رای گیری روز جلسات در وبلاگ معیار حق رای اعمال نمی شود. یعنی هر کس که ادعا کنه میخواد به جلسه بیاد و رای بده، رایش محسوب میشه.   (مطابق با پست"صورتجلسه ی 23 آبان 91")

 

 

*نکاتی در مورد جلسه

1- اول جلسه، کسایی که دوس دارن مدیر جلسه باشن، دستشون رو بالا می برن و بچه ها از بینشون یکی رو انتخاب میکنن

2-مدیر جلسه فرصت داره تا24ساعت بعد از اتمام جلسه، صورتجلسه رو بذاره تو وبلاگ

(مطابق با پست"صورتجلسه ی امروز") 

 

 

*نکاتی در مورد کانون در تابستان

 

1-      در تابستون حق تصمیم گیری برای جزئیات آینده ی کاری کانون وجود ندارد به طور مثال به عنوان نهاد تصمیم گیری کانون نمیتوانیم تصمیم بگیریم که فلان روز فلان فیلم رو نمایش میدهیم

چون کانون سال آینده ، کانونی خواهد بود که تصمیم گیرندگانش ممکنه که در شهرستان باشن یا حتی عضو کانون نباشن یا  کلا دانشجوی دانشگاه نباشن و سال بعد بیان تو دانشگاه

2-      در تابستون، گروهی که میخواد کاری برای  کانون در آینده انجام بده میتونه در راستای همان شیوه ی سابق یعنی «پیشنهاد و پذیرفتن تمام مسئولیت ها توسط یک گروه خاص» عمل کنه که کانون حق مخالفت ندارد مگر در صورت تعارض با برنامه های دیگرش یا سخیف بودن از نظر هنری

3-      هیچ جلسه ی عمومی برای بحث های کلی کانون فیلم بدون هماهنگی قبلی با همه ی بجه های نهاد تصمیم گیری کانون نمیتونه با مسئولین دانشگاه مثلا امور فرهنگی انجام بشه ... تنها جلسات خاص مصادیق خاص که برای آن مصداق خاص باید تشکیل بشه به تصمیم مدیر اجرایی مربوطه امکان انعقاد بدون هماهنگی قبلی با اعضا رو داره (مطابق با پست "جلسه دیروز با دکتر کاظمی")

 

 

 

*وبلاگ

-نحوه ی امکان مشارکت اعضا در ارتباطات اینترنتی

 1- هر کس که عضو نهاد تصمیم گیری می شود، می تواند درخواست امکان فعالیت در مسیرهای ارتباطات اینترنتی کانون داشته باشد

 

2- این فرد بعد از توضیحات و مشخص کردن محدودیت ها و خط قرمز ها توسط مسئول ارتباطات اینترنتی این امکان را به دست خواهد آورد(یعنی در حال حاضر، یوزر و پسورد وبلاگ رو به دست میاره...)

 

3- مسئول ارتباطات اینترنتی موظف است که بعد از توضیحات خود و مشخص نمودن محدودیت ها ، به شخص این امکان را بدهد...

 

5- فرد با خروج از نهاد تصمیم گیری، امکان مشارکت در ارتباطات اینترنتی کانون (پست نوشتن در وبلاگ) را از دست نخواهد داد مگر با رای نهاد تصمیم گیری کانون در راستای پیشنهاد هر عضو

 

6- البت در این مسیر، مسئول ارتباطات اینترنتی و دبیر، در صورت عدم رعایت شدید (شدت بر اساس تشخیص مسئول ارتباطات اینترنتی یا دبیر) خطوط قرمز توسط فرد، با تشخیص خود، مستقیما حق مشارکت شخص را سلب می کنند، ولی در صور دیگر ، مسئول ارتباطات اینترنتی یا دبیر، برای لغو امکان مشارکت فرد، موظف به دادن پیشنهاد لغو امکان مشارکت شخص در ارتباطات اینترنتی (درحال حاضر، وبلاگ) ، به نهاد تصمیم گیری هستند که با رای نسبی نهاد، این امکان سلب می شود

 

7- حق پیشنها لغو امکان، توسط هر عضو نهاد تصمیم گیری ممکن است

 

8- خطوط قرمز، همان خطوط قرمز سابق بوده و برای صیانت از آزادی بیان، از محدوده ی آزادی در وبلاگ، کاسته نمی شود...

(مطابق با پست"ماده ی جدید از اساس نامه:امکان مشارکت افراد در ارتباطات اینترنتی")

-نکاتی در مورد رای گیری وبلاگی:

قرار شد که رای گیری ها تو جلسات رسمیمون باشه مگر در دو مورد
1- موردی که با تصویب در جلسه ی رسمی، رای گیریش به وبلاگ محول بشه
2- موردی که وقوعش بین دو جلسه بوده باشه که نشه (یا برای از دست نرفتن موقعیت نخوایم که) منتظر جلسه ی رسمی بشیم
این مورد میتونه به دو حالت ایجاد بشه
حالت اول طوریه که تا زمان وقوعش بیش از دو روز مهلت وجود داره که رای گیری برای اون در وبلاگ به صورت ابتدا به ساکن مشروعه.... (درمورد اینکه مهلتِ دادن رای به موردی که تا وقوعش بیش از دو روز مونده چقد باشه، حرفی نشد)
حالت دوم طوریه که تا وقوع اون اتفاق یا تصمیم، کمتر از دو روز باقی مونده که در این حالت مدیر اجرایی مربوطه (درصورت ربط مسئله به پروژه) یا مسئول اون موضوع (درصورت ربط مسئله به سمت) یا در غیر این دو حالت، دبیر، حق داره که بدون الزام به رای گیری وبلاگی، درمورد اون موضوع تصمیم گیری کنه...البته در این حالت دو الزام برای فرد وجود داره: 1- الزام به مشورت و 2- الزام به رای گیری در حد توان...

 

 (مطابق با پست"نظری که برای پست«صورتجلسه ای از یک گردهمایی (15 آبان)»گذاشتم")                                                                                     

 

*مسئولین سمت ها

 

*سمت دبیری

نحوه ی انتخاب دبیر

1- رای گیری دو مرحله ای بوده مگر در ادامه (مطابق با مواد بعد) به رای گیری مستقیم منجر شود

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2- اعضای مجمع عمومی، شورای مرکزی را انتخاب میکنند و شورای مرکزی موظف به انتخاب دبیر است با اکثریتی که در ذیل آمده است:

در حالت های اکثریت 4-1، 4-0، 3-1-1، 3-1-0، 3-0-0، دبیر با اکثریت ذکر شده انتخاب میگردد ولی اکثریت های کمتر، منجر به انتخاب دبیر نمیشود بلکه اعضایی از شورای مرکزی که حداقل یک رای دارند، به رای مستقیم گذاشته خواهند شد یعنی حتی اکثریتی مثل 3-2 نیز به رای مستقیم گذاشته می شود...اکثریت های کمتر به طریق اولی به رای مستقیم گذارده می شوند به طور مثال 2-2-1

در حالاتی مث 2-2-0،(که یکی از اعضای شورای مرکزی حتی موفق به کسب یک رای هم نشده) باید توجه داشت که انتخابات مستقیم، مابین افرادی که حداقل یک رای دارند گذاشته می شود

 

 ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

3- برای کاندیدا شدن، هیچ محدودیتی وجود ندارد

 

 

 

 

4- برای دبیر شدن، برای انطباق با قوانین آیین نامه، دبیر باید نه تنها دانشجوی دانشگاه شهید بهشتی باشد بلکه باید سال اول دانشجویی خویش را طی کرده باشد...

5- هر فرد از مجمع عمومی حق رای دادن به حداکثر 5نفر از کاندیداها را دارد                                                                   

6- چنانچه به لحاظ عدم کسب اکثریت لازم برای انتخاب دبیر توسط شورای مرکزی، انتخاب دبیر به مرحله ی بعد که انتخابات مستقیم می باشد بکشد، افرادی رای آورده اند و میخواهند در این انتخابات مستقیم شرکت نکنند، مکلف به اعلام حمایت از کاندیدایی هستند که برای رای به او کاندیدا شده بودند...

(مطابق با پست"بسته ی پیشنهادی5+1برای شیوه ی رای گیری انتخابات دبیر")

 

 *مسئول اساسنامه:


فردی است که با نگاهی قانونی میتواند در هرچه قانونی تر شدن کارهای اعضا مفید باشد، نگاه او کاملا اساسنامه ای (و در مواردی، نگاه به مصوبات مدت دار) است و با وظایف ذیل برای یک سال انتخاب میگردد:

 

1- جمع آوری اصولی که برای درج در اساسنامه ی کانون مورد تصویب قرار میگیرد با درج زمان و مکان و نحوه ی تصویب(یعنی به صورت اینترنتی یا جلسه ی حضوری)

 

2- تذکر اساسنامه ای در صورت مشاهده ی هرگونه رفتار خلاف اساسنامه هم در وبلاگ و هم به شخص متخلف

 

3- موظف به ارائه ی نظر تفسیری در صورت سوال هر عضو کانون (این نظر صرفا نظر تفسیری است نه لازم الاتباع)

 

4- موظف به آمادگی در هر لحظه برای ارائه ی اصول تصویب شده (و در صورت امکان، مصوبات مدت دار)

 

5- پیشنهاد برای تصویب اصول جدید به ویژه در صورت ایجاد رویه های عملی خاص در موضوعات مشابه و همچنین ارائه ی پیشنهاد اصلاح اصولی که به نظر او مشکلاتی در تصویبشان وجود داشته است

 

6- موظف به اطلاع رسانی درمورد نظر خویش درمورد هر گونه مشکل در تصویب مشروع اصول اساسنامه.

( مطابق با پست "اضافه شدن یه ماده به اساس نامه")

 

 

*مسئول کتاب خانه:

 

مسئول کتابخانه، برای یک ترم کانونی انتخاب می گردد و هدف از ایجاد این سمت، حفظ و نگهداری کتب و مجلات و ذخایر علمی هنری مکتوب کانون به منظور انتقال به نسل های بعدی و گسترش کتابخانه ی کانون می باشد

-          تعریف: ترم کانونی عبارت است از ترم اول تحصیلی، ترم دوم تحصیلی و ترم تابستان

-          حفظ منابع غیر عینی و مجازی کانون (به صورت پی دی اف، فای های ورد و سایر فرمت های کامپیوتری) در حدود وظایف این سمت نمی باشد بلکه تحت وظایف مسئول کامپیوتر می باشد

 

تکالیف:

1-      تلاش و کوشش در حفظ و نگهداری از کتابها، مجلات و تمام مکتوبات هنری و علمی کتابخانه ی کانون

2-      تلاش برای نظم دهی این مکتوبات

3-      تلاش برای ایجاد راهکار برای اثبات مالکیت کانون

4-      مسئول کتابخانه ملزم است تا سه هفته بعد از برعهده گیری مسئولیت، شیوه نامه ی استفاده از کتابخانه ی کانون را برای اطلاع کانون، ارائه دهد (مسئول می تواند بدین منظور از شیوه نامه ی مسئول پیشین استفاده کند)

5-      این شیوه نامه، تا زمانی که نهاد تصمیم گیری به صورت کلی یا موردی دست به اصلاح یا حذف آن نزند الزامی می باشد..

6-      هر عضوی حق اعتراض به شیوه نامه را دارد و نهاد تصمیم گیری ملزم به رسیدگی است

7-      مسئول کتابخانه برای خلق شیوه نامه ملزم به مشورت با مسئول اساسنامه می باشد تا پیش از شروع به اجرا، کانون دچار تداخل و تعارض قانونی نگردد

8-      درمورد انتخاب معاون، تکلیف مسئول، تابع قواعد کلی معاونت است

 

حقوق:

1-      تا پیش از اتمام فرصت قانونی سه هفته ای برای تنظیم شیوه نامه، مسئول حق دارد نظم کتابخانه را بر اساس منطق خویش و با الزام به مشورت حفظ کند

2-      در مورد اختلاف های بین نهاد و کتابدار در مواد شیوه نامه، کتابدار ملزم به اجرای نظر نهاد می باشد...حتی در صورت تعارض نظر بین نهاد تصمیم گیری و مسئول اساسنامه نیز، نظر نهاد تصمیم گیری، بر اساس اصل دموکراتیک بودن کانون، لازم الاتباع است

3-      استفاده کنندگان از کتابخانه ی کانون ملزم به اجرای شیوه نامه و هماهنگی با مسئول کتابخانه می باشند...

(مطابق با پست"اصل جدید در اساس نامه:کتابدار")

 فعالیت در کانون

- فعالیت زیر مجموعه ی مدیریت مسئول سمت...مثلا فعالیت و عملکرد دربازکن ها که زیر مجموعه ی مسئول کانکس فعالیت میکنن یا کسایی که زیرمجموعه ی مسئولیت آرشیو، فیلم دانلود میکنن

2- فعالیت زیر مجموعه ی مدیریت مدیر اجرایی...مثلا فعالیت کسایی که برای مدیر اجرایی یه اکران، فیلم سانسور میکنن یا پوستر طراحی میکنن

3- فعالیت زیر مجموعه ی مدیریت دبیر...مثل فعالیت افراد در جلسات و اتاق های فکر برای سیاست گذاری های کلان، جلسات گفتگو با مدیران فرهنگی

4- فعالیت به دستور و مدیریت مستقیم اساسنامه: در این مورد، فعالیت کاملا حصریه و تمثیلی نیست و منظور، فعالیت دبیر، مسئولین سمت ها و مدیران اجراییه (نه فعالیت های زیرمجموعه ی اونا)

باید توجه داشت که مشروعیت تمامی این 4 گروه فعالیت، از اساسنامه اس ولی در سه مورد اول، مشروعیت با واسطه و غیرمستقیم ولی درمورد چهارم، مستقیم و با وظایف و اختیارات حصری ذکر شده در اساسنامه هست.

 

خارج از این 4 مورد، فعالیت، شخصی محسوب میشه نه فعالیتی زیرمجموعه ی کانون...

   قضایای مالی

لف: درمورد کلاس هایی که هزینه ی شرکت در آنها تا 80هزار تومان است

1- مدیر اجرایی واحد، از پرداخت کل مبلغ معاف است

(علت پیشنهاد این ماده: از طرفی تشویق مدیر اجرایی، از طرف دیگر، مبلغ باید به گونه ای باشد تا مدیر اجرایی جیب خود را هم در خطر ببیند و به همین علت برای اینکه مبلغ مشارکت خیلی بالا نرود، تلاش کند)

2- چنانچه مدیر اجرایی واحد نبود به صورت زیر مبلغ عضویت او محاسبه می شود:

دو مدیر اجرایی، هر یک از نصف هزینه معافند

سه مدیر اجرایی، هر یک از ثلث هزینه معافند

چهار مدیر اجرایی، هر یک از ربع هزینه معافند

و الی آخر

ب: درمورد کلاسی که هزینه ی مشارکت در آن برای مدیر اجرایی بیش از 80 هزار تومان است:

تا 80 هزار تومان بر اساس قاعده ی بالا محاسبه می شود و زاید بر 80 هزار تومان را باید بپردازد

(علت: مدیر اجرایی در تخمین هزینه نگران این هم باشد که اگر بیش از حد هزینه ها بالا باشد، از جیب خویش هم ضرر خواهد دید و این انگیزه ای برای گرفتن تخفیف و... باشد)


ج: در صورتی که پروژه شخصی بوده و هزینه ی کلاس از حق مشارکت اعضای کلاس تامین نشد، مدیران اجرایی موظفند به صورت تساوی، حق عضویت خود را بپردازند، حتی اگر مجبور شوند تمام حق مشارکت یک فرد معمولی را بپردازند.البت چنانچه کسری مبلغ با پرداخت سهم مدیران اجرایی هم برطرف نشد، باقیمانده بر عهده ی مدیر اجرایی نیست

د: مدیر اجرایی موظف است تمام امور مالی پروژه اش را با مسئول امور مالی هماهنگ و تسویه نماید...مبالغ اضافی نیز به عنوان استفاده از امکانات و اعتبار کانون، به کانون تعلق خواهد داشت


 

 

 

 

 

نظرات 0 + ارسال نظر
برای نمایش آواتار خود در این وبلاگ در سایت Gravatar.com ثبت نام کنید. (راهنما)
ایمیل شما بعد از ثبت نمایش داده نخواهد شد