دکترین: سمت معاونت - راهکاری (احتمالا) عملیاتی برای انتقال تجربه

سلام

شکورم

بحثی با دبیر رخ داد درمورد سمت ها و من ایده ام رو درمورد این مسئله گفتم:

دوستان باید نگاهشون به تمام فعالیت های کانون، سیستماتیک باشه

نگاه سیستماتیک هم باید تمام جوانب کانون رو در نظر داشته باشه هم تمام جوانب گروه هایی که با ما در تعاملن و همچنین باید این نگاه در زمان هم سیال باشه و به حال محدود نباشه...از گذشته پند بگیره و به فکر آینده باشه...

باید توجه داشت که افراط با نگاه سیستماتیک خلط نشه

گاها بعضی افراط در نگاه سیستماتیک رو برای کانون مفید میدونن ولی به شخصه من افراط در هر چیزی تو کانون رو بد برای کانون مضر میدونم مگر صرفا افراط در مورد علاقه به کانون...یعنی افراط در علاقه به کانون به ضرر کانون نخواهد بود (هرچند این افراط به ضرر زندگی شخص باشه ولی به ضرر کانون نخواهد بود)

من حتی افراط در قانون گذاری رو هم برای کانون مفید نمیدونم و حتی مضر میدونم...

...

و حالا بحثی که الان دارم

نگاه من به سمت ها

بعضی سمت ها، مث سمت مدیر اجرایی، مدیر مالی پروژه ها، مسئول آرشیو، دربازکن، مسئول کانکس و نماینده روی سن های اکران های کوچیک، و البت گهگاه در موقعیت هایی سمت مدیریت وبلاگ، سمتهایی هستن که نیاز نیست بهترین افراد کانون و مناسب ترین هاشون توش مستقر بشن، و حتی میتونن محلی باشن برای کسب تجربه برای آینده

ولی بعضا سمت هایی هستن که درجه ی اهمیت و حساسیتشون به قدری بالاست که باید مناسب ترین افراد و توانا ترین هاشون تو اون سمت قرار بگیرن و جای تجربه براشون نیست بلکه باید در حین فعالیت تو اون سمت، افراد دیگه ای رو برای اون سمت تربیت کنن...

من از جمله ی این سمت های حساس، دبیری، مسئول اساسنامه و مسئول امور مالی(مدیر مالی) رو میدونم...با تغییر در جو کانون، مسئول وبلاگ هم میتونه دچار همچین حساسیتی بشه ولی در حال حاضر اینطور به نظر نمیاد...

در این مسیر، باید مواظب این باشیم که تجربیات سمت های تخصصی کانون فیلم و عکس، با تغییر مصداق اون سمت، بی استفاده نمونه

و باید برای این قضیه، به راهکاری فکر کرد

یه راهکار به ذهن من رسیده

این راهکار درمورد دبیر ممکن نیست ولی حداقل درمورد مسئول اساسنامه و مدیر مالی ممکن و عملیاتیه...

البت مدیر مالی، به خاطر محدودیت به شدت بالای بودجه ی کانون، هنوز نمیتونه اون مدیر مالی ایده آلی باشه که من برای خلقش تلاش کردم، ولی بعید نیست که کانون به اون نقطه هم برسه

فی الحال، پیشنهاد من اینه که برای حفظ تجربیات تخصصی کانون فیلم دست به خلق دو سمت دیگه بزنیم و اون دو سمت، معاون مسئول اساسنامه و معاون مدیر مالیه...

من پیشنهادم رو اینجا میارم تا شما روش فکر کنید، با موافقت و مخالفت و بحث بیشتر روش، باعث بهتر شدن این پیشنهاد بشید و باعث شید که بتونیم یه قدم اساسی دیگه تو مسیر قوام ساختار های کانونی کانون ایجاد کنیم...

پیشنهاد من اینه:

1- مدت مسئولیت مدیر مالی و مسئول اساسنامه یک ترمه...

2- هر کدام از مسئولین بالا، موظفه که تا دو هفته بعد از آغاز مسئولیتش، سه نفر رو با اولویت بندی با صلاحدید خودش و بعد از تعامل و صحبت با اون اشخاص، برای پست معاونت خودش و همچنین مسئولیت اصلی سمت مزبور در ترم بعدی(مگر مورد 5و6 رخ  بده) ، به نهاد تصمیم گیری کانون پیشنهاد بده

3- نهاد تصمیم گیری کانون موظفه که تا دوهفته بعد از پیشنهادات مسئول سمت (فعلا مسئول اساسنامه و مدیر مالی) شخص مورد نظر خودش رو انتخاب کنه

4- نهاد تصمیم گیری موظف به انتخاب معاون مسئول از بین سه گزینه ی پیشنهادی مسئول نیست...و میتونه خارج از اون سه گزینه، شخصی رو برای معاونت و...انتخاب کنه

5- شخص انتخاب شده، مسئول سمت در ترم بعدی خواهد بود مگر نهاد تصمیم گیری، با احراز صلاحیت مسئول سابق همچنین با صلاحدید های مورد نظر خودش، مسئول قبلی را در سمت خود ابقا کند

6- در صورت ابقای مسئول سابق، مسئول مجددا موظف به ارائه ی پیشنهاد برای معاون خود (مسئول ترم بعد) خواهد بود که در این صورت امکان ابقای معاون سابق در سمت معاونت (و مسئول آینده) وجود خواهد داشت

7- مسئول سمت، موظف است که معاون خود را برای ترم بعد آموزش دهد، تجربیات خود را در اختیار او قرار داده و معاون را برای انجام وظایفش در ترم بعد، آماده کند...برای محقق شدن این هدف، او موظف به تعامل با معاون همچنین انجام انواع روش ها برای رسیدن به این هدف خواهد بود از جمله انجام کارها به صورت دو نفره، مطلع نگه داشتن معاون در تمامی اعمال انجام شده توسط مسئول، در اجرای وظایف و ...

8- مسئول سمت موظف است که اگر زمانی متوجه شد که معاون شرایط و صلاحیت انجام وظایف مسئولیت خاص در پروسه ی مسئولیت آینده را از دست داده، این موضوع را به نهاد تصمیم گیری اطلاع و با صلاحدید نهاد، به انجام مجدد پروسه ی انتخاب معاون، اقدام نماید

9- معاون مسئول سمت موظف است هرگونه کاهلی مسئول در انتقال تجربه و آگاهی را پس از تذکر به مسئول و مواجهه با عدم توجه مسئول یا ادامه ی کاهلی او، به نهاد تصمیم گیری گزارش دهد

10- نکته: به هر حال باید موقعیتی ایجاد شود که علاوه بر همکاری و دوستی و هماهنگی بین این دو سمت (مسئول اصلی سمت و معاون او) این دو ناظر یکدیگر در اجرای وظایف خود باشند...

این یه دکترینه...روش فکرکنید

بعد از فکر و بحث وبررسی، درمقام مسئول اساسنامه، میرم برای تبدیلش به یه ماده ی قانونی از اساسنامه مون

شکور - مسئول اساسنامه